Die XP Doku App ist ein App-Software-System für jedes Smartphone (Apple iOS und Google Android) zur papierlosen Dokumentation von Geschäftsvorgängen.
Die App ist wie eine Checkliste auf Papier aufgebaut, nur dass Sie nicht zu Stift und Papier greifen müssen. Alle auf dem Smartphone erstellten Berichte werden automatisch auf Ihren PC übertragen und können dort eingesehen werden.
Sie erfassen Daten mit der App (Text- und Spracheingabe), arbeiten Checklisten mit von Ihnen vorgegebenen Punkten ab, machen Fotos mit der App als Beweis und lassen sich den Vorgang vom Mitarbeiter mit seiner Unterschrift auf dem Smartphone-Display bestätigen.
Die App verfügt über einen Barcode und QR Code Scanner. Damit können Daten in die App übertragen ohne das es eine IT-Schnittstelle
zwischen der App und Ihrer Software geben muss. Dateilose Datenübertrag mit XP Work.
XP Work Doku App System ist eine DSGVO-konforme, eigenständige Software mit Cloud-Speicher, die Sie sofort, ohne großen Aufwand oder langwierige Schulungen einsetzen können.
Berichtsnamen individuell festlegen, weitere Mitarbeiter hinzufügen, zweites Unterschriftenfeld aktivieren
Papierlose Dokumentation so einfach erstellen, dass alle Mitarbeiter begeistert sind
Geben Sie alle Informationen über den Vorgang, den Namen des Empfängers und die Adresse des Empfängers ein
Hier können Sie Ihre individuellen Checklistenpunkte definieren, die der Mitarbeiter dann einfach abhaken kann
Starten Sie die Kamera, um Fotos zu machen und sie in die Dokumentation einzufügen. Sie können bis zu 9 Bilder aufnehmen
Nur Fotos, die mit der App
aufgenommen wurden,
kommen in die Lasi
Dokumentation.
Manipulation mit alten
Bildern ausgeschlossen
Unterschriftenfeld auf dem gesamten Display mit Klarnamenfunktion. Möglichkeit, eine zweite Unterschrift zu einzuholen
Fertiger PDF-Bericht mit der vollständigen Dokumentation. Alles auf einem Blatt inkl. Bilder und Unterschrift