Wie hilft Ihnen die digitale Transportschadenerfassung?
Das Erkennen von Transportschäden ist manchmal gar nicht so einfach. Ist der zerquetschte "BITTE NICHT STAPELN"-Kegel schon ein Schaden?
Wer hier schlecht dokumentiert, verliert schnell eine Menge Geld.
Das HGB § 438 Schadensanzeige gibt hier klare Vorgehensweisen vor:
(1) 1. Ist ein Verlust oder eine Beschädigung des Gutes äußerlich erkennbar und zeigt der Empfänger oder der Absender dem Frachtführer Verlust oder Beschädigung nicht spätestens bei Ablieferung des Gutes an, so wird vermutet, daß das Gut vollständig und unbeschädigt abgeliefert worden ist. 2. Die Anzeige muß den Verlust oder die Beschädigung hinreichend deutlich kennzeichnen.
(2) Die Vermutung nach Absatz 1 gilt auch, wenn der Verlust oder die Beschädigung äußerlich nicht erkennbar war und nicht innerhalb von sieben Tagen nach Ablieferung angezeigt worden ist.
(1) 1. Ist ein Verlust oder eine Beschädigung des Gutes äußerlich erkennbar und zeigt der Empfänger oder der Absender dem Frachtführer Verlust oder Beschädigung nicht spätestens bei Ablieferung des Gutes an, so wird vermutet, daß das Gut vollständig und unbeschädigt abgeliefert worden ist. 2. Die Anzeige muß den Verlust oder die Beschädigung hinreichend deutlich kennzeichnen.
(2) Die Vermutung nach Absatz 1 gilt auch, wenn der Verlust oder die Beschädigung äußerlich nicht erkennbar war und nicht innerhalb von sieben Tagen nach Ablieferung angezeigt worden ist.
Mit der XP App erstellen Sie Schadensprotokolle schneller. Weil es einfacher und schneller geht, erfassen Sie alle Schäden. Das Ergebnis: Sie müssen nie wieder für nicht erfasste Schäden bezahlen.
Verwalten Sie Ihre Transportschäden von nun an digital!
In der XP Cloud haben Sie einen kompletten Überblick und detaillierte Ansichten aller Schäden. Sie können die Protokolle von hier aus bequem per E-Mail versenden und Notizen zum jeweiligen Bearbeitungsstand hinterlegen.
Das Beste daran ist: Sie brauchen dafür kein einziges Blatt Papier und auch keine Kamera mehr. Sie leisten damit gleichzeitig einen Beitrag zu mehr Umweltschutz.
Außerdem erfüllen Sie die Anforderungen von Artikel 17 (1) der DSGVO, wann der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten der betroffenen Person löschen muss. Dies gilt unabhängig davon, ob die betroffene Person die Löschung der Daten beantragt oder nicht. Obwohl die Erstellung eines Löschkonzepts in der DSGVO nicht explizit geregelt ist, ergibt sich dies aus der Pflicht zur Löschung personenbezogener Daten. Für Sie als Unternehmen ist daher ein Löschkonzept notwendig, um Aufbewahrungs- und Löschfristen zu erfassen und eine fristgerechte Löschung einzuhalten. Grundsätzlich muss aus einem Löschkonzept hervorgehen, wann personenbezogene Daten zu löschen sind und wie dies intern geregelt ist.
Einfachere Erstellung von Schadensnachweisen
Mit nur wenigen Klicks können Sie einen digitalen Transportschadenbericht auf Ihrem Smartphone erstellen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Papier und Kamerabilder mühsam zusammengesetzt werden mussten, um einen Schadensbericht zu erstellen.
Die Verwendung der XP Work Transport Damage Management App bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
- Erstellen Sie digitale Schadensprotokolle auf Ihrem Smartphone in weniger als 60 Sekunden.
- Von der XP Cloud aus sind nur drei Klicks notwendig, um das Schadensprotokoll weiter zu leiten.
- Globale Suchfunktionen helfen Ihnen dabei, alle Transaktionen wieder zu finden.
- Fehlerhafte Excel-Dateien und mühsame Abstimmungen, welche Forderung mit welchem Unternehmen abgerechnet wurde, gehören der Vergangenheit an.
- Sie können "Unlimitiert" Transaktionen erstellen.
- Einfach für Ihre Mitarbeiter, denn jeder weis wie der Vorgang zu erledigen ist und wo er die Informationen finden kann.
- Einhaltung der DSGVO Löschfristen.
Überzeugen Sie sich selbst! Testen Sie das XP Work App System 14 Tage kostenlos. Wir können Ihnen auch die Smartphones anbieten.