Wenn Sie bei Pflichtdokumentation
wie die Ladungssicherungsdokumentation immer noch mit Stift und Papier arbeiten, weil Ihre eigene Unternehmenssoftware keine digitale Möglichkeit bietet, oder wenn Sie für den Fotobeweis eine Kamera verwenden und die Fotos anschließend noch hochladen müssen, dann machen Sie sich viel mehr Arbeit als nötig. Allein das Zusammenführen der Papierblätter mit den Digitalfotos ist zeitaufwändig. Hinzu kommt das Abheften, die Lagerung und die anschließende Entsorgung gemäß der DSGVO.
Die XP Work Doku-App ist die perfekte Lösung für Sie.
Für Prozesse, die nicht mit dem eigentlichen Geschäftszweck zusammenhängen und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, ist eine Anbindung an die Unternehmenssoftware meist auch nicht sinnvoll.
Gleichzeitig verlangen ISO-Zertifizierungen
vom Unternehmer, klare Arbeitsabläufe zu etablieren. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die geforderte Sorgfalt angewandt wird. Mit der Einführung einer einfach zu bedienenden App gewöhnen Sie Mitarbeiter an die neuen Technologien und erfüllen gleichzeitig heute schon bestehende Normen und Pflichten.
Das XP Work App-System muss nicht in Ihr IT-System integriert werden. Die XP Software kann sofort eingesetzt werden und spart vom ersten Tag an Geld.
Ihr XP Rundum-Sorglos-Paket: Die von unserer App generierten Berichte werden automatisch in der XP-Cloud auf deutschen Servern gespeichert. Wenn Sie einen Bericht benötigen oder einsehen wollen, rufen Sie diesen einfach aus der XP-Cloud ab. Kein lästiges Wühlen in Ordnern, schneller verfügbar.
Würden Sie YouTube oder Ihre Banksoftware benutzen, um einen Brief zu schreiben? Sicherlich nicht. Doch gleichzeitig weiß jeder, was er mit YouTube machen kann. Genau aus diesem Grund ist die XP-App eine so nützliche Ergänzung für Sie: Jeder Mitarbeiter im Unternehmen weiß sofort, was er mit dieser App machen kann.
Vorteile der XP Lasi-Doku-App
Nur mit dieser App arbeiten Sie DSGVO-konform. Automatische Lösung der personenbezogenen Daten – kein Stück Papier vernichtet sich automatisch, kein Foto auf Ihrem Rechner löscht sich automatisch! Bei nicht aufbewahrungspflichtigen Unterlagen sind Sie gemäß DSGVO zur automatischen Löschung verpflichtet.
Ladungssicherung, Ausgangsnachweis und die Erfassung von Transportschäden können mit dem Smartphone ohne großen Aufwand sicher und schnell dokumentiert werden.
Ihre Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Vollständig DSGVO-konform. Jeder Kunde erhält Zugang zu seiner eigenen XP-Cloud. Durch den Verzicht auf Schnittstellen bieten wir Ihnen 100%ige IT-Sicherheit.
Sie bekommen ein „ready to go system“ geliefert.
Durch den Einsatz der XP-App können Sie in den oben genannten Bereichen vollkommen papierlos arbeiten. Umweltschutzmaßnahmen, wie der Verzicht auf Papier, werden nicht nur von Mitarbeitern, sondern auch von Kunden positiv bewertet.
Diese App kann vielseitig eingesetzt werden. Transportschäden und Ladungssicherung der XP-App papierlos dokumentiert. So kann die XP-App für den ausgehenden und eingehenden Versand genutzt werden.
Die Checklistenpunkte in der App sind individuell programmierbar.
Gesetzliche Dokumentations Vorgaben werden mit dieser App in einer Minute erledigt.
Keine Papierlisten mehr von Hand aufwendig abheften und archivieren.
Automatische Rückmeldung an die Vorgesetzten über die Aufgabenerfüllung.
Profitieren Sie jetzt auch von diesen Vorteilen
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Für Fragen rund um die XP Lasi-Doku-App stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.