Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website xp-lasi.de. Für die Verarbeitung von Daten innerhalb der XP Lasi App und der XP Cloud gilt gesondert unsere Datenschutzrichtlinie für die XP Lasi App.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
XP Work App Systems, Michael Audorf
Carl-Schurz-Straße 38, 28209 Bremen
E-Mail: info@xp-lasi.de
Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser und dessen Version, das Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Diese Daten werden zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Systems sowie zur technischen Fehleranalyse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Die Protokolle werden täglich rotiert und nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. In den Zugriffsprotokollen der Website werden keine IP-Adressen gespeichert. IP-Adressen können lediglich in technischen Fehlermeldungen des vorgeschalteten Webservers vorkommen, etwa bei fehlgeschlagenen verschlüsselten Verbindungen, und unterliegen derselben Frist. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können einzelne Protokolle bis zu dessen Aufklärung länger aufbewahrt werden.
Die Website wird bei der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, in Rechenzentren in Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Zur Absicherung des Formulars gegen automatisierten Missbrauch setzen wir ein unsichtbares Prüffeld sowie eine Zeitprüfung ein; hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Dienste Dritter eingebunden. Der Versand der Formularnachricht erfolgt über einen E-Mail-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Ihre Angaben speichern wir, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auf der Seite zur Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrags geben Sie Ihre Unternehmensdaten (Firma, Anschrift, Geschäftsführung) ein, um daraus ein PDF-Dokument zu erzeugen. Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung des PDF auf dem Server verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auf der Seite „Ladungssicherung richtig dokumentieren“ können Sie unseren Leitfaden als PDF anfordern. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangabe) sowie freiwillig Ihren Namen und Ihre Firma. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anforderung und der Bestätigung, den Wortlaut Ihrer Einwilligung sowie Anzahl und Zeitpunkt der Downloads.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Daten verwenden wir, um Ihnen den Leitfaden bereitzustellen. Haben Sie zusätzlich das freiwillige Feld angekreuzt, informieren wir Sie gelegentlich per E-Mail über Ladungssicherung und die XP Lasi App. Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Protokollierung der Einwilligung dient dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Double-Opt-in: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird der Download freigeschaltet. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse einträgt.
Speicherdauer: Nicht bestätigte Anfragen löschen wir automatisch nach 7 Tagen. Haben Sie nur den Leitfaden angefordert, löschen wir Ihre Daten automatisch 30 Tage nach der Bestätigung, wenn der Download-Link abläuft. Haben Sie in weitere Informationen eingewilligt, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf.
Empfänger: Die Daten werden auf unserem Server gespeichert (siehe Abschnitt 2). Für den E-Mail-Versand nutzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an michael.audorf@xp-lasi.de. Ihre Daten werden dann gelöscht.
Diese Website verwendet ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Es werden keine Schriftarten von externen Anbietern (z. B. Google Fonts) nachgeladen. Wir setzen kein Google Analytics, keine Werbe- oder Tracking-Dienste und keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein.
Im Fußbereich der Website finden Sie Verweise auf unsere Profile bei Xing und LinkedIn. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen, nicht um eingebundene Schaltflächen („Social Plugins"). Eine Datenübertragung an diese Netzwerke findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken und die Seite des Anbieters aufrufen. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.