Transportschäden digital dokumentieren

Schaden bei der Anlieferung?

Entscheidend ist, was Sie bei der Anlieferung festhalten. Mit der XP Lasi App erfassen Sie Schäden mit Fotos, Beschreibung und Unterschrift des Fahrers in unter 60 Sekunden – fertig als PDF.


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Transportschaden bei Anlieferung – was tun?

  1. Ware vor der Unterschrift prüfen: Anzahl der Packstücke, Verpackung, Nässe, Kipp- und Stoßindikatoren.
  2. Schaden vermerken: auf Frachtbrief oder Lieferschein eintragen und vom Fahrer gegenzeichnen lassen.
  3. Fotos machen: Gesamtansicht, Detail, Etikett bzw. Sendungsnummer, Fahrzeug mit Kennzeichen.
  4. Schadensanzeige senden: fristgerecht an den Frachtführer.
  5. Beweise sichern: beschädigte Ware und Verpackung bis zur Klärung aufbewahren.

Ist der zerquetschte „BITTE NICHT STAPELN“-Kegel schon ein Schaden? Wer hier nicht sauber dokumentiert, bleibt schnell auf den Kosten sitzen.

Beispiele für Transportschäden an Paletten und Kartons

Fristen für die Schadensanzeige nach § 438 HGB


Wer die Frist versäumt, trägt die Beweislast: Es wird vermutet, dass die Ware vollständig und unbeschädigt abgeliefert wurde. Ansprüche wegen Überschreitung der Lieferfrist erlöschen sogar.

Im grenzüberschreitenden Straßengüterverkehr gilt Art. 30 CMR mit ähnlichen Fristen – bei verdeckten Schäden 7 Tage ohne Sonn- und Feiertage, schriftlich.

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Was gehört in ein Schadensprotokoll?

  • Datum und Uhrzeit
  • Sendungs- bzw. Lieferscheinnummer
  • Absender, Frachtführer, Kennzeichen
  • Anzahl der Packstücke, davon beschädigt
  • Beschreibung des Schadens
  • Fotos
  • Unterschrift von Fahrer und Empfänger

Die XP Lasi App fragt diese Punkte als Checkliste ab – nichts wird vergessen.

Schadensprotokoll per XP Lasi App


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Häufige Fragen zum Transportschaden


Äußerlich erkennbare Schäden müssen spätestens bei der Ablieferung angezeigt werden, verdeckte Schäden innerhalb von 7 Tagen nach Ablieferung (§ 438 HGB). Eine Anzeige nach der Ablieferung muss in Textform erfolgen – eine E-Mail genügt. Für die Fristwahrung reicht die rechtzeitige Absendung.

Der Frachtführer haftet nach § 425 HGB für Verlust und Beschädigung des Gutes in der Zeit von der Übernahme bis zur Ablieferung. Die Haftung ist in der Regel auf 8,33 Sonderziehungsrechte je Kilogramm Rohgewicht begrenzt (§ 431 HGB).

Vermerken Sie die Weigerung auf dem Lieferschein, möglichst mit Zeugen und Fotos. Das Protokoll der XP Lasi App hält Zeitpunkt, Fotos und Beschreibung fest – auch ohne Unterschrift des Fahrers.